ZAKOPANE. W Urzędzie Miasta Zakopane odbywa się dwudniowe szkolenie preze
ntujące system Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD), który zostanie tu wkrótce wdrożony. Zakopiański urząd będzie na nim pracował jako pierwszy samorząd w Małopolsce.
Docelowo po okresie przejściowym większość spraw prowadzona będzie elektronicznie, co wiąże się z takimi korzyściami jak: usprawnienie pracy urzędu, większa transparentność, a także oszczędności związane ze zmniejszeniem ilości dokumentów papierowych.
Szkolenie prowadzą pracownicy Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego: Dyrektor Biura Informatyki i Rozwoju Systemów Teleinformatycznych Mariusz Madejczyk, Kierownik Oddziału Obsługi i Rozwoju Systemów Teleinformatycznych oraz Szkoleń i Starszy Specjalista Kamil Jelski.
System powstał w Podlaskim Urzędzie Wojewódzkim w 2011r., a dzięki współpracy Wojewody Podlaskiego z innymi wojewodami, a następnie z ministerstwami i urzędami centralnymi, od tamtej pory został z sukcesem wdrożony w kolejnych urzędach w
ojewódzkich, w podległej administracji zespolonej oraz urzędach centralnych administracji rządowej RP. W 2015 r. trafił także do samorządów. Obecnie korzysta z niego blisko 65 tys. użytkowników. W
urzędach, w których system EZD PUW funkcjonuje już jako podstawowy, sprawy prowadzone są wyłącznie w postaci elektronicznej. Docelowo system w ten sposób działał będzie także w zakopiańskim urzędzie.
Burmistrz Miasta Zakopane Leszek Dorula podpisał umowę dotyczącą partnerstwa i przekazania systemu bezpośrednio z Wojewodą Podlaskim Bohdanem Paszkowskim. Trzeba podkreślić, iż cały proces odbywa się bezpłatnie, na zasadach niekomercyjnych, przy wykorzystaniu zasobów ludzkich oraz środków będących w posiadaniu poszczególnych urzędów, we współpr
acy z zespołem Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego oraz „know how” wypracowanego i publikowanego na dedykowanej przedsięwzięciu elektronicznej platformie. Wojewoda Podlaski przekazuje system EZD PUW wraz z całą wiedzą i dokumentacją nieodpłatnie w ramach obrotu pomiędzy państwowymi jednostkami.
